FAQ - Star Consulting

Encerramento de Desvios Precocemente

Publicação: 08/24/2022 15:51:51

Descrição

Há casos onde possam ser criados desvios que, após a criação, se conclua ser necessário encerrá-los precocemente.

 

Causa

Erros de interpretação de uma ocorrência, onde se julge ser necessário criar um desvios e posteriormente, se conclua que a criação seria desnecessária.

Mesmo após ser criado um Desvio, a investigação leve à conclusão que ele era desnecessário.

Desvios de tão baixa criticidade que dispensem dar andamento a ele.

 

Possível Solução

Estamos partindo do princípio que foi criado um desvio e já foram concluídas as investigações, tendo-se chegado à conclusão, que o desvio deve ser encerrado precocemente.

O desvio foi criado e as investigações remetem à necessidade de encerramento precoce.

O Gestor deverá clicar em próxima etapa depois de ter recebido e-mail do sistema, informando-o que a fase de investigação foi concluída.

Ao clicar em SIM, o sistema mostra a tela onde deve ser selecionada a forma de sequência do desvio

No caso de se desejar fazer o encerramento do Desvio sem incluir qualquer tipo de ação, seja por ações corretivas, preventivas ou então tratamento por CAPA, clicar em , de forma que o sistema demonstre a caixa de diálogo a seguir:

Clicar em OK e permanecer na tela do Desvio.

Considerando que se deseje encerrar o desvio sem dar andamento a ele, clicar em , de forma que o sistema retorne caixa de diálogo, indagando se deseja encerrar o desvio precocemente.

Clicar em SIM

Caso o Tipo desvio tenha sido parametrizado com o parâmetro “Motivo Obrigatório”, ou seja, que seja necessário determinar o motivo do encerramento precoce, o sistema mostrará a caixa de diálogo a seguir:

Clicar em OK para que o sistema demonstre a tela de select dos motivos de encerramento previamente cadastrados.

Selecione um dos motivos e clique no ícone , de forma que o sistema remeta o motivo para o grid da direita da tela

Caso se deseje, poderão ser associados mais motivos de encerramento precoce. No exemplo somente associamos um motivo.

Em seguida clicar em , quando o StarDev demonstrará uma caixa de diálogo informando que será necessário registrar as conclusões para o encerramento precoce.

Clicar em OK, para que o sistema revele a tela onde serão registradas as conclusões para o encerramento precoce.

Preencha as conclusões

Em seguida clicar em , quando sistema mostrará a tela de registro do login e senha que deverá ser preenchido pelo usuário

Após preencher o login e a senha clicar em

O sistema concluirá o encerramento e retornará caixa de diálogo, informando que o desvio foi encerrado com sucesso

* Toda e qualquer alteração devem ser realizada pela equipe técnica e/ou por pessoas qualificadas.

** Esse documento apresenta sugestões e tentativas para a resolução do problema e a StarConsulting não se responsabiliza por qualquer ação realizada.

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