FAQ - Star Consulting

Carga manual de documentos

Publicação: 05/08/2024 11:14:42

Descrição

O sistema possibilita carregar documentos manualmente, especialmente no início da operação com o sistema, para os documentos existentes no legado.

 

Causa

Necessidade de carga inicial de documentos do Legado

 

Possível Solução

Para realizar a carga manual de um documento o usuário deverá ter o arquivo gravado em uma pasta pública no seu computador ou na rede.

O usuário deverá acessar o sistema no módulo StarDoc e selecionar o menu  , selecionar o tipo do documento para o qual se deseje fazer a exclusão

E em seguida selecionar a funcionalidade

Preencher atentamente cada um dos campos

O tipo de documento que estamos demonstrando está sujeito a treinamento. Nos casos em que o documento tenha sido parametrizado para não receber treinamento o campo Validade Treina. estará inibido.

 

O tipo de documento que estamos demonstrando está sujeito a treinamento. Nos casos em que o documento tenha sido parametrizado para não receber treinamento os campos relacionados com treinamento estarão inibidos.

Para carregar o documento usar o campo a seguir

Clicar no ícone   de forma que o sistema remeta o usuário para a tela do Browser onde ele deverá procurar o arquivo do documento que deseja carregar manualmente

Tendo selecionado o documento a carregar manualmente clicar em abrir de forma que o sistema faça a carga e volte para a tela anterior mostrando que o documento foi selecionado

No campo status da versão clicar em Ativo

Tendo preenchido todos os campos clicar em

Clicar em SIM

O sistema mostrará caixa de diálogo indicando os dados variáveis que devem ser carregados e habilitará os botões correspondentes.

Clicar em OK e em seguida clicar em

Clicar em Buscar no grid da parte superior da tela

Clicar no botão do lápis para carregar os usuários que foram treinados no documento e de forma que o sistema remeta os nomes para a parte inferior da tela

Uma vez carregados os treinados, clicar em

Em seguida clicar em

Adicionar revisores e aprovadores clicando no ícone do lápis, de forma que eles sejam registrados no grid da parte inferior da tela

Tendo sido carregados os revisores e aprovadores clicar em

Em seguida clicar em

Selecionar os usuários que tem em seu poder as cópias oficiais do documento clicando no ícone do lápis

Caso tenha sido parametrizado para controle de cópias por ponto de distribuição o sistema remeterá para a tela de seleção

Selecione o ponto clicando no ícone

Repetir a operação para tantos quantos forem os usuários que detém cópias oficiais em seu poder e em seguida clicar em  

Clicar em

O sistema retornará caixa de diálogo informando que o documento está prestes a ser carregado

Clicar em SIM de forma que o sistema processe a carga manual e retorne a caixa de diálogo

* Toda e qualquer alteração devem ser realizada pela equipe técnica e/ou por pessoas qualificadas.

** Esse documento apresenta sugestões e tentativas para a resolução do problema e a StarConsulting não se responsabiliza por qualquer ação realizada.

 

Voltar